Gratis software updates bij Autofox!

Regelmatig passen we de software aan zodat je altijd vooruit kunt met de nieuwste technieken.

 

Laatste updates

Hieronder vind je per versie de veranderingen van de software

 

Versie 2.0.4 gepubliceerd op 12-apr-2020
  1. CBR Dashboard
    In één oogopslag zien wat de stand van zaken voor jouw rijschool bij het CBR is.. Dat kan nu door middel van ons handige CBR dashboard. In dit dashboard kun je zien of je nog handmatig gegevens moet koppelen of dat alles automatisch is gegaan.
  2. Documenten koppelen
    Vergeet al die opslagplaatsen waar je documenten van leerlingen bewaard. Koppel nu éénvoudig documenten aan leerlingen door ze naar het documentenscherm te slepen.
  3. Uitbreiding plankaartje
    Het plankaartje is uitgebreid met financiële gegevens, zoals het actieve pakket en openstaande facturen. Daardoor heb je altijd inzichtelijk wat de financiële status is van de leerling die je nu in de auto hebt.
  4. Cursusoverzicht
    Snel inzien welke cursussen er aankomende maand worden gegeven? Open dan het nieuwe cursusoverzicht. In dit filterbare overzicht kun je alle praktijk- en theoriecursussen bekijken die in een bepaalde periode worden gegeven.
  5. Websitekoppeling
    Nooit meer alle gegevens van het inschrijfformulier op je website overschrijven naar Autofox. Vanaf vandaag is het mogelijk om jouw inschrijfformulier te koppelen met Autofox. Bekijk en accepteer alle aanvragen, zodat ze automatisch als leerling worden aangemaakt.
Versie 2.0.3 gepubliceerd op 22-feb-2020
  1. CBR: Reserveren vrije capaciteit
    Schiet vanaf onze software eenvoudig een examenaanvraag of reservering op een vrij blok in bij het CBR.
  2. Zakelijke facturen: prijzen exclusief BTW
    Wanneer een factuur voor een bedrijf is bestemd, is de prijs inclusief BTW niet relevant. Dat is de reden dat voor zakelijke facturen automatisch de prijs exclusief BTW wordt getoond.
  3. Factuurnummers in planningsoverzicht leerling
    Het planningsoverzicht van de leerling is nu uitgebreid met factuurnummers.
  4. Prijzen losse artikelen
    Vanaf vandaag is het mogelijk om de prijzen van losse artikelen handmatig in de factuur aan te passen. Zo hoef je bij afwijkingen geen apart artikel aan te maken.
  5. Overzicht termijn/conceptfacturen
    Wil je snel inzichtelijk hebben welke facturen nog in concept staan of welke termijnfacturen al verstuurd zijn? Bekijk dit nu in het financiële gedeelte van onze rapportages.
Versie 2.0.2 gepubliceerd op 08-jan-2020
  1. Kilometerregistratie per dag
    Steeds meer rijscholen registreren nu de kilometers op dagniveau. Hou nu gemakkelijk de dagstanden bij in ons nieuwe kilomerscherm.
  2. Nieuw design leerlingdashboard
    Bekijk meer relevante informatie van een leerling in ons vernieuwde leerlingdashboard!
  3. Statussen en regio’s
    Zijn er leerlingen die je wilt labelen of heb je de behoefte om snel in te zien in welke regio een leerling zijn of haar lessen afneemt? Dat kan nu door statussen en regio’s aan jouw leerlingen te koppelen.
  4. Tegoeden
    Is jouw standaard lesduur geen 60 minuten, maar 45? Stel nu bij de instellingen onder het kopje “Opleidingen” per categorie in wat jouw standaard lesduur is.
    Door hier gebruik van te maken hoef je nooit meer iets om te rekenen!

 

Versie 2.0.1 gepubliceerd op 18-nov-2019
  1. Gebruiksvriendelijkheid
    Het volledige menu is nu naar links verplaatst, zodat je makkelijker door de software kunt navigeren. Je kunt Autofox op zowel een pc als een tablet of smartphone gebruiken.
    De zoekfunctie is verbeterd. Nu vind je snel een leerling, medewerker of voertuig door gebruik te maken van de handige zoekbalk.
    Vorderingenkaart: gemakkelijk vorderingen bijhouden door de score op de instructiekaart in te vullen.
  2. Planningsfunctionaliteiten
    Via een conceptfactuur kun je een product aan een leerling koppelen. Je hoeft hiervoor de factuur niet definitief te maken.
    Je kunt leerlingen de mogelijkheid geven zelf hun rijlessen in te plannen. Je houdt vanzelfsprekend altijd zelf de controle over wie en wanneer.
  3. Tijdbesparing
    Stel je leerlingen op de hoogte via automatische pushberichten en sms’jes. Autofox helpt je met het voorkomen van gemiste lessen en onnodig wachten door leerlingen meldingen te sturen via de app of via sms-berichten.
    Let op: aan het versturen van sms-berichten zijn kosten verbonden.
  4. Gemakkelijker administreren
    Koppel nu ook direct je boekhoudpakket aan Autofox en voer je financiële administratie eenvoudiger en sneller.
  5. Bedrijvenportaal
    Via het nieuwe bedrijvenportaal in Autofox kunnen contactpersonen van je zakelijke klanten zelf inloggen en planningen, facturen en lesoverzichten van hun medewerkers inzien.
Versie 2.0.0 gepubliceerd op 21-okt-2019
  1. Weergave en nieuw uiterlijk van Autofox
    De weergave van het menu en het plankaartje is veranderd zodat je makkelijker kunt navigeren en sneller kunt plannen.
  2. Takenlijsten
    Houd je zaken georganiseerd. Maak eenvoudig een taak voor jou of je collega aan en wordt hier automatisch aan herinnerd.
  3. Meldingen
    Vergeet nooit meer iets te doen. Autofox attendeert je automatisch op zaken die je nog moet regelen voor je klanten.
  4. Bedrijvenportaal
    Een portaal speciaal voor jouw zakelijke klanten. Een contactpersoon van een bedrijf kan eenvoudig inloggen op Autofox om de voortgang, facturen en nascholing van alle medewerkers in opleiding in te zien.
  5. Berichtkoppelingen
    SMS-berichten en push notificaties vanuit de leerling app kunnen nu handmatig en automatisch worden verstuurd vanuit Autofox.
  6. Financiele koppelingen
    We hebben nu ook een koppeling gemaakt voor jouw boekhoudpakket. Hiermee kun je gemakkelijk je volledige administratie met jouw boekhoudpakket koppelen.
  7. Zelf plannen
    Leerlingen kunnen nu zelf aangeven welke uren ze willen lessen. Stel in welke uren of dagen je beschikbaar stelt en de leerling doet de rest voor je. Uiteraard kun je zelf bepalen welke lesaanvragen je wel en niet aanneemt.
  8. Vorderingkaart
    Geef nu cijfers vanuit de vorderingskaart. Precies zoals je dat met de pen ook deed. Zo behoud je op een tablet altijd het overzicht zoals je die kent.
  9. Snel zoeken door je rijschool
    Ga snel en gemakkelijk naar een leerling, medewerker of voertuig. Start met typen in de zoekbalk en Autofox begint meteen met slimme suggesties.
Versie 1.3.0 gepubliceerd op 28-aug-2019

Algemeen

  1. Jouw dagelijkse planning
    Dagelijks voordat je werkdag begint ontvang je op de e-mail jouw planning voor vandaag.
  2. Afspraakherinnering voor leerlingen
    Om 12 uur, twee dagen voor de volgende les, ontvangen leerlingen een herinnering van hun afspraak bij jouw rijschool.
  3. Nooit meer opnieuw inloggen
    Blijf ingelogd op Autofox met de verbeterde functies in het inlog scherm.
  4. Verbeterde mobiele weergave
    Teksten zijn op meerdere schermen vergroot om de leesbaarheid te verbeteren.

Code 95 en nascholing

  1. Nascholingscursussen theorie
    Plan nu nascholingscursussen in de cursusplanner.
  2. Nascholingscursussen praktijk
    Maak nu je eigen praktijkcursus voor de nascholing door middel van het lestype ‘Aangepaste les’
  3. Nascholing scherm leerling
    Bekijk alle nascholingsuren van de leerling in het nieuwe nascholing scherm. In dit scherm kun je ook handmatig nascholingsuren en einddata toevoegen.
  4. Nascholing scherm bedrijven
    Hier vind je een overzicht met de statussen en nascholing duur van alle leerlingen van het bedrijf.
  5. Overzicht nascholing
    Bekijk nu de statussen en de einddata van je nascholingsleerlingen in een handig overzicht.
    Ontdek hier meer over nascholing 

Planning

  1. Wijzigen van afspraaktijden met handige knopjes
    Je kunt nu gemakkelijk met de muis uren en minuten verstellen in een afspraak
  2. Automatische eindtijd op basis van lesduur in het rooster
    Wanneer je de starttijd hebt aangepast past de eindtijd zich automatisch aan op basis van de standaard lesduur die voor de betreffende agenda/medewerker is ingesteld.
  3. Niet doorgeplande leerlingen
    In het menu van de planning vind je nu een overzicht van leerlingen die niet zijn doorgepland voor de komende 1, 2 of 4+ weken.
  4. Gewijzigde planningen versturen
    In het menu van de planning vind je nu een overzicht van leerlingen van wie de planning zijn gewijzigd sinds het laatst verstuurde planningsoverzicht. Verstuur gemakkelijk iedereen in één keer een e-mail met zijn of haar volledige planning. Individuele leerlingen een planning e-mailen is hierbij ook mogelijk.
Versie 1.2.1 gepubliceerd op 31-jul-2019

Algemeen

  1. Bedrijf koppelen aan leerling bij aanmaken
    Leerlingen van een bedrijf aanmaken kan nu nóg eenvoudiger. Selecteer een bedrijf bij het aanmaken van de leerling en ze zijn automatisch gekoppeld.
  2. Controles bij aanmaken nieuwe producten
    Om foutjes en vergissingen te voorkomen worden nieuw aangemaakte producten nu extra goed controleerd op validiteit.
  3. Versturen gewijzigde planningen
    Afhaaladressen worden niet getoond in de verzonden e-mail wanneer deze niet aan een van de gewijzigde lessen gekoppeld zijn.

Planning

  1. Nieuwe agenda weergave
    Het ziet er uit zoals een papieren agenda, maar dan helemaal digitaal! Ondersteunende hulplijnen zorgen voor meer gemak bij het inplannen van nieuwe lessen.
  2. Slepen in de planning
    Wanneer je een les sleept, zie je net als bij het kopieren nu precies welke uren de leerling(en) en voertuig(en) al bezet zijn.
  3. Achtergrond rooster
    Vind je het handiger om de vrijheid te houden tijdens het plannen? Je kunt nu de roosters ook gebruiken zonder onze roosterblokken. Je ziet precies welke werktijden een instructeur heeft zonder gebonden te zijn aan vaste tijden. De standaard lesduur wordt meegenomen bij het plannen van je nieuwe lessen.
  4. Naam medewerker
    De naam van de medewerker van wie je de agenda bekijkt is nu altijd zichtbaar op het scherm. Zo hoef je niet meer de opties te openen om te zien in welke agenda je aan het plannen bent.

CBR

  1. Examenresultaten
    Alle resultaten worden nu automatisch gekoppeld aan je examens in de planning.
  2. Capaciteit status
    Examens/capaciteiten kunnen nu worden gefilterd op gereserveerd en beschikbaar. Ook tonen gereserveerde examens nu het examen is ingepland in de plannen van een instructeur en leerling.
Versie 1.2.0 gepubliceerd op 25-jul-2019

Algemeen

  1. Informatiekaartjes
    Wanneer er een leerling / bedrijf / medewerker / voertuig wordt bekeken, zie je links in het menu een informatiekaartje. Zo weet je snel met wie of wat je nu in Autofox bezig bent.

Planning

  1. Aangepaste lessen
    Hierdoor is het mogelijk voor de rijschool een eigen soort les aan te maken, zoals een ‘Toets besloten terrein’ of een slipcursus.
  2. Slepen in de planning
    Geen gedoe met handmatig lessen aanpassen. Je kunt een les eenvoudig slepen naar een andere tijd of andere instructeur.
  3. Standaard lesduur
    Wanneer een rooster aan een medewerker is gekoppeld en er word niet op een roosterblok gedrukt dan wordt de standaard lesduur van het rooster automatisch gebruikt

Nascholing

  1. Praktijkuren nascholing
    Door middel van de aangepaste lessen kunnen er praktijkuren voor de nascholing worden ingepland.
  2. Nascholing leerling
    Een nieuw scherm met een overzicht van de nascholingsuren & einddatum van de leerling.
  3. Handmatig toevoegen nascholingsuren leerling
    Om de administratie voor nascholing volledig te maken.

Bedrijven

  1. Bedrijfscontactpersonen
    Geef eenvoudig aan welke contactpersonen je bij een bedrijf hebt en via wie welke communicatie vanuit Autofox loopt.
Versie 1.1.1 gepubliceerd op 15-jul-2019

Algemeen

  1. Notificaties zijn gemakkelijker gemaakt.

Planning

  1. Er is nu een knop om snel naar de planning te navigeren.
  2. Je kunt een les in de planning nu eenvoudig slepen naar een andere tijd of datum.
  3. Je kunt het plakken vastzetten zodat je een les naar meerdere tijdstippen kan kopiëren.

Cursusplanner

  1. Alle cursussen voor de nascholing kunnen worden gepland in de cursusplanner.
Versie 1.1.0 gepubliceerd op 02-jul-2019

Algemeen

  1. Het is nu mogelijk om door de software heen te zoeken door op het vergrootglaasje bovenin de software te drukken.
  2. Bug opgelost waar een speciaal leesteken niet kon worden gebruikt als omschrijving van een artikel.

Termijnen

  1. Een factuur opsplitsen in meerdere termijnen
  2. Termijnen gaan in na een bepaalde datum of een X aantal lesuren
  3. Versturen/downloaden van termijnfacturen
  4. Afrekenen van de termijnfacturen in leerlingportaal
  5. Het versturen van herinneringen voor termijnfacturen

Bedrijven

  1. Bedrijven kunnen nu worden ingevoerd.
  2. Via de leerlingsgegevens kan een bedrijf worden toegewezen.
  3. Bij het factureren aan een leerling kan nu ook worden gekozen voor het gekoppelde bedrijf.

Planning

  1. Er kunnen nu meerdere agenda’s tegelijk naast elkaar worden gebruikt om gemakkelijk bij meerdere instructeurs te plannen.
  2. Het is nu mogelijk eenvoudig lessen te kopiëren. De agenda geeft hier duidelijk aan welke uren beschikbaar zijn om te plaatsen.

CBR

  1. Examenresultaten worden nu gesynchroniseerd naar de planning.
  2. Handmatig toekennen van geslaagd/gezakt is ook mogelijk door de les aan te passen.

Heb je zelf een briljant idee? geef het ons door!

De planning is het hart van je rijschool. Daarom hebben we er bij Autofox extra veel aandacht aan besteed. Klik hier voor meer info